
Secrétaire
Emploi Social - Services à la personne
Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté
Poste à pourvoir au 1er décembre 2025 Vos Missions : - Accueillir, orienter et informer les visiteurs, partenaires et collaborateurs. - Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et orienter vers le bon interlocuteur - Répondre aux courriel - Participer à l'organisation des réunions, séminaires, déplacements (invitations, réservation de salles, logistique, comptes rendus, etc.). - Transmets les informations générales aux familles et partenaires Gestion administrative - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant : réceptionner, trier, enregistrer, traiter et transmettre aux professionnels ou aux familles concernés - Rédiger des courriers selon des notes préalablement communiquées - Assurer le classement et archivage des documents internes - Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, comptes rendus, rapports et notes internes. - Prise de notes et rédaction de compte-rendu Suivi logistique et comptable - Tenir à jour les tableaux de bord administratifs et financiers en lien avec la direction - Réaliser les états de présence, listes des bénéficiaires et documents pour la facturation ou les organismes financeurs. - Organiser la logistique des réunions, formations[...]









































